Dijital dönüşümün başlamasıyla birlikte; multi disipliner çalışma prensiplerini kullanarak değer yarattığımız bir dönemde yaşıyoruz. İş dünyası değişmeye ve dönüşmeye başlamışken; maliyeti yüksek olan ve zaman kaybı yaratan faktörlerin etkisini de en aza indirmek istiyoruz. Bu nedenlerle geliştirdiğimiz çözümlerimizden biri elektronik ortamda hazırlanan fatura belgesidir.
E-fatura düzenlendikten sonra değiştirilemez, fiziksel fatura ile aynı özelliklere sahiptir.

E Fatura hizmetimizden faydalanarak;

• Kağıt faturanın sebep olduğu maliyetleri azaltabilirsiniz.
• Fiziksel ortamda belge gönderirken karşı karşıya kaldığınız kaybolma, gecikme risklerinin önüne geçebilirsiniz.
• Alıcıya ulaşma sürecini takip ederken yaşadığınız zaman kaybını minimum düzeye indirgeyebilirsiniz.
• Hazırlandıkları tarihten itibaren 10 yıl boyunca arşivlediğimiz e-Arşiv faturalarınıza ulaşabilirsiniz.
• İş ilişkilerinizde hızlıca anlaşma sağlayabilir ve nakit akışı gerçekleştirebilirsiniz
• Kağıt kullanımını engelleyerek; ekolojik dengeye fayda sağlayabilirsiniz.

E-İrsaliye uygulaması ile sevkiyat işlemlerinizi güvenle gerçekleştirin.

Dijital dönüşüm; uzak mesafeye dayalı işbirliklerinin çok daha hızlı ve güvenli olarak sürdürülmesine olanak sağladı. Bu kapsamda hayata geçirilen uygulamalardan biri de elektronik irsaliyedir. İrsaliye; bir ürünün, alıcısına iletilmesi öncesi hazırlanan, satıcıya, ürüne dair detaylı bilgileri içeren belgedir. Elektronik irsaliyenin kağıda basılan irsaliyeden hiçbir farkı yoktur. Dijital ortamda hazırlanır, saklanır ve ibraz edilir. Aynı zamanda hukuki güvence sağlar. E-irsaliyeden faydalanabilmek için; iki tarafın da Gelir İdaresi Başkanlığı’na kayıtlı kullanıcı olması gerekmemektedir. Taraflar e-irsaliye mükellefi ise alıcı; teslim aldığı ürünü tamamen veya kısmi olarak kabul etme, reddetme tercihlerini elektronik uygulama üzerinden bildirebilir. Alınan bildirimler, satıcı ile paylaşılır. Yalnız alıcı taraf e-irsaliye mükellefi değil ise reddetme işleminde e-irsaliyeyi gönderen taraf kağıt çıktı alarak reddetme işlemine istinaden saklamalıdır.

E-irsaliye hizmetimiz sayesinde

• Karşı tarafa anlık olarak bilgi gönderebilir, hızlı bir şekilde mutabakat sağlayabilirsiniz.
• E-irsaliye uygulamasını kullanarak; düzenlediğiniz belgeleri fiziksel ortamda saklamanın getirdiği maliyetlerin ve zaman kaybının önüne geçebilir, böylece finansal avantaj sağlayabilirsiniz. 
• Muhasebe sisteminize entegre ederek; irsaliye sürecinin tamamını tek bir noktadan takip edebilir, yönetebilirsiniz.
• Belgelerinizi düzenlendiği tarihten itibaren 10 yıl boyunca sizin için güvenle saklıyoruz.

E-arşiv fatura ile en hızlı çözümü sunuyoruz.

1 Ocak 2020 tarihinden itibaren kayıtlı e-fatura kullanıcılarının; e-arşiv kullanıcısı olması da gerçekleştirilen düzenlemelerle beraber zorunlu hale getirildi.
E-arşiv fatura nedir?
Fatura belgesi düzenlemede alışılagelmiş yöntem olan kağıt faturanın elektronik ortamda düzenlenmesidir. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara uygun olarak düzenlenen e-arşiv fatura elektronik ortamda saklanır.
Gönderinin ulaştırılacağı alıcı, kayıtlı e-fatura kullanıcısı değilse ; düzenlenen e-arşiv fatura belgesi ibraz edilebilir.
Sunduğumuz hizmetler, hukuki güvence ile koruma altına alınmıştır. Hazırlanan belgeler mühürlendikten sonra değiştirilemez.
Hizmetimiz sayesinde oluşturduğumuz belgeler elektronik iç ve dış denetime uygundur.
Gerçekleştirdiğimiz işlemleri günlük olarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na raporlanmaktadır.

E-arşiv fatura hizmetimiz sayesinde;

• Faturayı alıcıya elektronik posta yöntemiyle ibraz edebilirsiniz.
• E-mail log takibi sistemimizin kullanıcı dostu arayüzü sayesinde;
• Gönderdiğiniz belgelerin alıcıya ne zaman ulaştığını,
• Karşı tarafın iletilen e-arşiv belgesini ne zaman görüntülediğini takip edebilirsiniz.
• Kağıt baskının sebep olduğu riskleri engelleyebilirsiniz. (kaybolma, iletimin gecikmesi vs.)
• Kağıt faturanın beraberinde getirdiği maliyetleri minimuma indirebilirsiniz.
• Zaman kaybını engellediği için, işten alınan verimi yükseltir.

e-Döviz Alım Satım Belgesi uygulaması nedir?

e-Döviz Alım Satım Belgesi uygulaması, döviz alım satım işiyle uğraşan firmalarla yasa gereğince döviz alım satım belgesi düzenleyen mükelleflerin kağıt ortamda düzenlediği Döviz Alım Belgesi ve Döviz Satım Belgesi'nin elektronik olarak düzenlenmesi, elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkan tanıyan uygulamadır. e-Döviz uygulamasıyla elektronik ortamda oluşturulan e-Döviz Alım Satım Belgesi muhatabının isteği doğrultusunda internet ortamında veya kağıt ortamında alıcıya gönderilebilir.

e-Adisyon Uygulaması Nedir?  

 Adisyon, 185, 200, 298 ve 299 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca, masada servis yapılan ve gerçek usulde (bilanço veya işletme hesabı esasına göre) vergilendirilen hizmet işletmeleri (lokanta, kafeterya, pastane, vb.) müşteriden aldıkları siparişi yazdıkları kağıt belgedir. Vergi Usul Kanunu kapsamında düzenlenen tebliğe göre e-Adisyon belgesi; yeni bir belge türü değil, adisyon belgesinin hukuki niteliklerinin tümüne sahip bir elektronik belge türüdür. Tebliğde belirtilen mükelleflerin dışında e-Adisyon kullanılması zorunlu bir belge türü değildir. Diğer e-Belgeler gibi dijital ortamda düzenlenir ve arşivlenir.

e-Gider Pusulası, birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, kazancı basit usulde belirlenenlerle defter tutma zorunluluğu olan serbest meslek sahipleri ve çiftçiler tarafından vergiden muaf olan esnafa; yaptırılan işler ya da satın alınan mallar için düzenlenen Gider Pusulasının elektronik olarak düzenlenmesine denir.

e-Gider Pusulası ne zaman düzenlenir? e- Gider Pusulası düzenleme süresi nedir?
Gider pusulası, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami yedi (7) gün içinde düzenlenir. Bu süre içerisinde düzenlenmeyen gider pusulası hiç düzenlenmemiş sayılır.

Elektronik serbest meslek makbuzlarınız için çözüm ortağınız olmak istiyoruz. Artık yalnız hissetmeyeceksiniz.

Serbest meslek erbabı olanlar, tek iş ortağı bilgisayarı olan freelance çalışanlar artık belgeleme işlemlerini elektronik ortamda gerçekleştirebilecekler. Bir işverene bağlı olmadan çalışan, yeterli teknik bilgiye ve yetkinliğe sahip olan bireylerin sunduğu hizmetler serbest meslek kapsamına girmektedir. Gerçekleştirilen mutabakat sonrası, tahsilatın tamamlandığına dair serbest meslek makbuzu düzenlenir. Bu belge faturanın karşılığıdır. E-smm ; avukat, doktor, ressam, mimar gibi çeşitli meslek gruplarının yanısıra bir ofise bağlı olmayan, bulunduğu her yerden bilgisayarıyla çalışabilen grafik tasarımcıların, yazılımcıların ve daha birçok freelancer çalışanın da hayatını kolaylaştıracaktır.

E-smm hizmetimiz sayesinde;

• Düzenlediğiniz belgelerinizi sizin için günlük olarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na raporlarız.
• Belgelerinizi sizin için 10 yıl boyunca güvenle saklıyoruz.
• Arşivleme, saklama işlemlerinin sebep olduğu zaman kaybını engelleriz.
• Makbuzların hazırlanması ve alıcıya iletilmesi dakikalar içerisinde gerçekleştirebilirsiniz. Böylece çevresel faktörlerin neden olduğu riskler minimum düzeyde tutulabilir.

E-müstahsil makbuzu uygulamasıyla dijital dönüşümdeki yerinizi alın.

Müstahsil makbuzu, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarında e-ortamda oluşturulması ve raporlaması ile; hem kağıt hem de e-ortamda muhafazası ve ibrazını kapsayan bir uygulamadır. Faturalandırma ve belgelendirme işlemlerinin elektronik ortama taşınmasıyla başlayan dönüşüm; gerçekleştirilen son düzenlemelerle müstahsil makbuzu mükelleflerini de kapsamaya başladı. Defter tutma zorunluluğu bulunan birinci ve ikinci sınıf tüccarların, basit usulde vergiye tabi olan alıcıların; defter tutma zorunluluğu bulunmayan çiftçiyle yaptıkları alışverişlerde müstahsil makbuzu kesilmesi zorunludur. Geleneksel yöntemle; iki nüshası alınan müstahsil makbuzunun aslı üretici çiftçiye verilir, kopyası alıcıda kalırdı. E-müstahsil makbuzu uygulamasında; belge elektronik ortamda düzenlendikten sonra tek nüsha olarak çıktı alınır; iki taraf imzaladıktan sonra belge, üretici çiftçide kalır. Gelir İdaresi Başkanlığı’na bağlı, özel izinli entegratör kuruluş olarak e-müstahsil makbuzu nüshalarınızı sizin için 10 yıl boyunca biz saklıyoruz.

E-müstahsil makbuzu hizmetimiz sayesinde;

Dosyalama ve saklama işlemlerinin getirdiği zaman kaybı ve maliyet gibi dezavantajları engelleyebilirsiniz. Belgeniz veri bütünlüğü bozulmadan elektronik ortamda arşivlenebilecektir. İnternete bağlanabildiğiniz her lokasyondan, elektronik müstahsil makbuzuna ulaşabilirsiniz.

E-defter ile işletmenize finansal avantajlar sağlayabilirsiniz.

E-defter, Vergi Usul Kanunu’nun ve Türk Ticaret Kanunu’nun tutulmasını zorunlu kıldığı defterlerin elektronik ortamda hazırlanmasıdır. Elektronik defter hukuksal olarak; fiziksel ortamda hazırlanan defterlerle aynı özelliklere sahiptir. Kaydedilen verilerin değişmezliği yasal güvenceyle korunmaktadır. Gerçek kişiler için e-imza , tüzel kişiler için mali mühür kullanılarak; elektronik defterler Maliye Bakanlığı’na hızlıca iletilir.

E-defter hizmetimiz sayesinde;

Defterleriniz elektronik ortamda hazırlanıp Gelir İdaresi Başkanlığı'na iletilecektir. Bu sayede parçası olduğunuz işletmeye / projeye finansal avantajlar sağlayabilirsiniz. Defterlerinizi onaylatmak gibi zaman kaybına neden olan işlemlerin önüne geçebilir; operasyonel süreçlerinizi hızlandırabilirsiniz. Arşiv ve saklama işlemlerini fiziksel olarak gerçekleştirmenize gerek kalmaz. Uluslararası standartlara ve kullanıma uygun formatta hazırlandığı için; yurt dışında bulunan şirketlerle de iş birliği gerçekleştirebilirsiniz. Defteri fiziksel ortamda düzenleyip, iletme sürecinde karşı karşıya kalabileceğiniz risklerin önüne geçebilirsiniz. (taşınma, kaybolma, yangın, deprem vb.) Kağıt baskı kullanmayarak, yaşadığınız ekosisteme fayda sağlayabilirsiniz.

Mevcut datalarınız (Belgeler ve Defterleriniz), Hızlı Bilişim Teknolojileri AŞ e-Dönüşüm Portalı üzerinden datalarınızı kolayca sisteme yükleyebilir ve saklama hizmetimizden faydalanabilirsiniz.
e-Saklama uygulaması kapsamında yüklenen datalarınız anlık raporuna ulaşabilir, indirim yapabilirsiniz.

e-Saklama hizmetimizden faydalanarak;

• Saklamak istediğiniz tüm veriler elektronik ortamda koruma altındadır.
• Yedekleme sürücülerine ve donanımlara olan gereksinimi azaltarak maliyet tasarrufu sağlayabilirsiniz.
• Saklama alanına pratik bir şekilde dosya yükleme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

E-imza, dijital bir kimliğiniz olmasını sağlar.

Dijital dönüşümün başlamasıyla birlikte, resmi işlemlerin gerçekleştirilmesinde alışılagelmiş fiziksel yöntemler yerini elektronik ortamda hazırlanan belgelere ve operasyonlara bıraktı. E-imza; bu kapsamda düzenlenen işlemlerinizdeki kimlik doğrulama aracınızdır.
Hukuki açıdan ıslak imza ile tamamen aynı özelliklere sahiptir. Eklendiği belgedeki verilerin tamamen doğru olduğuna, imza sahibinin belgeyi onayladığına ve belge bütünlüğünün değişmediğine dair güvence sağlar.
Tercihinize bağlı olarak 1, 2 ve 3 yıllık elektronik imza hizmetimizden de faydalanabilirsiniz.

E-imza hizmetimiz sayesinde hayatınızda neler değiştireceğiz?
Islak imzanın taklit edilebilir olmasından doğan tehlikelerin önüne geçebilirsiniz.
2020 yılı itibariyle birçok şirket çalışma prensiplerinde köklü değişiklikler yaşadı ve uzaktan erişimle çalışmaya adapte oldu. Sürdürdüğünüz iş birliklerinizin aksamaması, yeni oluşumların da temellerini atabilmek adına elektronik imza kullanmak kayda değer bir fayda sağlayacaktır.
Kamusal ve ticari alanları kapsayan birçok işlemi (internet bankacılığı, sigorta işlemleri, sınav başvuruları, pasaport başvurusu, ihalelere katılma vb.) e-imza ile gerçekleştirebilirsiniz.
İmzalanan belgeyi kargoyla gönderme, teslim sürecini takip etme süreçlerini hayatınızdan çıkarabilir, elektronik imzanız sayesinde çevresel riskleri minimuma indirerek, işleminizi dakikalar içinde gerçekleştirebilirsiniz.
Kağıt kullanımını azaltarak çevre dostu bir çalışma politikası izleyebilirsiniz.